La organización de un evento es tan amplia y varía según la magnitud o complejidad de cada uno. Aquí enumeramos algunos aspectos a tomar en cuenta para contratar los servicios de un Organizador de Eventos.
Presupuesto
Manejo de presupuesto para el control de los gastos e ingresos que genere el evento
Protocolo de seguridad
Sin importar la magnitud del evento debemos cuidar de la seguridad de nuestro personal, brindamos lineamientos o requerimientos para montaje.
Protocolo de bio-seguridad
Estamos capacitados para implementar eventos seguros.
Planificación
Acompañamiento durante la planificación, reuniones con proveedores, patrocinadores y organizadores.
Logística
Control de inventarios, ventas, entregas, despacho y seguimiento de cada actividad
Manejo de personal
Contratación de personal de staff adecuado para cada actividad del evento.
Comunicación
Enlace entre la entidad y proveedores, patrocinadores, clientes y público.
Organización
Agenda del evento y de las actividades derivadas de cada una.
Contrataciones
Gestión de compras para el evento, cotizaciones de productos o servicios necesarios. Con el objetivo de obtener un buen precio sin sacrificar la calidad.